صندوق مکانیزه فروش یا پوز pos یک نوع سامانه فروشگاهی و سوپرمارکتی بوده ,که جهت ثبت اطلاعات معاملات انجام می شود. در واقع صندوق مکانیزه فروش یک نوع سخت افزار بوده که نرم افزار فروشگاهی بر روی آن نصب شده و کار ثبت اطلاعات مربوط به خرید و فروش و هزینه ها و موجودی کالاها را به تفکیک انجام می دهد .
چه ویژگی هایی باید داشته باشد؟
- این صندوق ها در درجه اول باید دارای صفحه نمایشگر کاربر و مشتری ، صفحه کلید و فیش چاپگر و حافظه مالیاتی برای بررسی های مالیاتی باشد .
- این صندوق ها باید طوری باشد که بتوان آنها را به بارکد خوان و چاپگر معمولی متصل کرد و اطلاعات لازم را چاپ و پرینتر گرفت .
- صندوق های مکانیزه باید به درگاههای اینترنتی فروش و پایانه های بانکی هم متصل باشند که دریافت و پرداخت پول هم به صورت مکانیزه انجام شود .
- صندوق ها باید ثبت و ذخیره اطلاعات مربوط به خرید و فروش کالا و خدمات هم انجام شود تا در مواقع لزوم و برای استفاده های بعدی یا نظارت ممیزین مالیاتی مورد استفاده قرار بگیرد.
استفاده از صندوق های مکانیزه فروش چه مزایایی برای صاحبان کسب و کار دارد ؟
- صندوق های مکانیزه فروش باعث میشوند در معاملات و خرید و فروش ها و درآمد ها و هزینه های ایجاد شده به طور کامل شفافیت ایجاد شده و از پنهان کاری و فرارهای مالیاتی جلوگیری شود .
- مهمترین مزیت این صندوق ها ایجاد یکپارچگی در فروش ، انبار و حسابداری بوده که فرایند کاری را به صورت جامع تا انتها برنامه ریزی و اجرا می کند
- استفاده از صندوق فروشگاهی باعث رضایت بیشتر مشتریان می شود و می تواند از نظم ایجاد شده در خصوص صدور فاکتور با تمام جزییات استفاده کنند .
- صندوق های مکانیزه فروش باعث میشوند در معاملات و خرید و فروش ها و درآمد ها و هزینه های ایجاد شده به طور کامل شفافیت ایجاد شده و از پنهان کاری و فرارهای مالیاتی جلوگیری شود .
- در این روش تعیین مالیات با صرف وقت و هزینه های بسیار کمتر انجام شده و مالیات قطعی به صورت دقیق تر و البته با زمان کمتری مشخص می گردد .
- مزیت دیگر این صندوق ها این است که امکان گزارش گیری کالاها و خدمات وجود دارد و آمار مرتبط با داد و ستد مرتبط با فروش ثبت می شود.