با ظهور مدل های کسب و کار جدید، سرمایه گذاری در تحول دیجیتال همچنان افزایش می یابد. سازمان ها متوجه شده اند که دیگر نمی توانند به روش های سنتی کسب و کار تکیه کنند، زیرا آنها در حال منسوخ شدن هستند. در نتیجه، آنها برای حفظ رقابت به فناوری روی می آورند.در این مقاله به معرفی کاهش هزینه از طریق اتوماسیون می پردازیم:
وضعیت اقتصادی کنونی نیز باعث می شود که شرکت ها کمربند خود را محکم کرده و به دنبال راه های جدیدی برای کاهش هزینه ها بدون به خطر انداختن کیفیت محصولات یا خدمات خود باشند. اتوماسیون فرآیند یکی از پیشرفتهای تکنولوژیکی فوقالعاده است که به شرکتها کمک میکند تا در بسیاری از زمینهها به تعداد بهتری دست یابند. ما به شما خواهیم گفت که چگونه!
چرا کسب و کارها باید از تکنولوژی برای کاهش هزینه ها استفاده کنند؟
مزایای تجاری اتوماسیون فرآیندها از طریق راه حل های تکنولوژیکی بسیار زیاد است. مهمترین آنها عبارتند از:
۱-بهینه سازی زمان کارمندان
یکی از مزایای اصلی اتوماسیون این است که کارهای تکراری و وقت گیر مانند وارد کردن اطلاعات در پایگاه های داده یا صورتحساب را انجام می دهد.به همین دلیل، بسیاری از کارگران تحت تأثیر این وظایف قرار می گیرند و برای انجام آنها بی انگیزه هستند. اتوماسیون به آنها اجازه میدهد تا روی کارهای معنادارتر و جذابتر تمرکز کنند.
۲-تسریع فرآیند
تسریع فرآیندها مستقیماً در کاهش هزینه ها منعکس می شود. در نگاه اول، ممکن است این رقم کوچک به نظر برسد، اما زمانی که کاهش ۲۵۰٪ در هر فاکتور را مشاهده می کنید (طبق NextProcess)، پس انداز واقعاً قابل توجه است.هرچه زمان کمتری برای یک فرآیند معین صرف شود، تأثیر کمتری بر روی خط نهایی خواهد داشت.داده های دقیق تری دریافت کنید.بدون دید دقیقی از وضعیت مالی یک شرکت، نمی توانید در آینده تصمیمات مالی درستی بگیرید.
اتوماسیون بسیار سریعتر کار می کند و سوابق را برای هر پروژه، فاکتور، گزارش و غیره نگه می دارد. این به دسترسی فوری به دقیق ترین داده های موجود ترجمه می شود و امکان پیش بینی مالی دقیق تر و مدیریت کارآمد پروژه های سرمایه را فراهم می کند.
۳-افزایش تحرک و کارایی
در بسیاری از صنایع، کارمندان وظایف خود را از دفتر انجام می دهند. یکی از دلایل آن این است که آنها به یک ماشین خاص برای انجام برخی کارها به صورت دستی نیاز دارند. با این حال، با اتوماسیون، این تغییر می کند.مطابق با اولین نکته، کارمندان دیگر مجبور نیستند وظایف را به صورت دستی انجام دهند، و به آنها اجازه می دهد از هر کجا که به نظر می رسد کار کنند و به اطلاعات مورد نیاز خود از هر مکان و/یا دستگاه دسترسی داشته باشند.علاوه بر این، مشتریان به دنبال راهحلهای سریع هستند و توانایی تکمیل یک پروژه به طور موثرتر به مزایای قابل توجهتری برای شرکت شما تبدیل میشود.
۴-بهبود تجربه مشتری
اتوماسیون نیز مترادف با انعطاف پذیری در کار با مشتریان است. این فرآیندها راه را برای مشارکت بیشتر مشتری و ارتباطات شفاف و مستقیم تر باز می کند.
چگونه اتوماسیون هزینه را کاهش می دهد؟
ما مزایایی را فهرست کرده ایم که چگونه اتوماسیون می تواند تأثیر مثبتی بر تجارت شما داشته باشد و همچنین به شما در کاهش هزینه ها کمک کند. اما اکنون زمان آن رسیده است که ببینید چگونه می توانید آن را در شرکت خود پیاده سازی کنید.
۱-ارسال بهروزرسانیهای خودکار:
یکی از بهترین راهها برای درگیر نگهداشتن مشتریان و ارتباط روانتر است. علاوه بر این، آنها را می توان به روشی برنامه ریزی کرد که به بهترین وجه با نیازهای هر مورد مطابقت دارد.
۲-نرم افزار آنلاین:
بسیاری از شرکت ها از پلتفرم های آنلاین مانند نرم افزار حسابداری، گزارش تحلیلی و غیره استفاده می کنند که این امر باعث می شود تا کارگران بتوانند اطلاعات مورد نیاز خود را از هر کجا و بدون اتلاف وقت آسان تر پیدا کنند.
۳-توابع گزارشدهی اضافی:
بسیاری از سیستمها دارای توابع گزارشدهی در فرآیندهای خودکار هستند، که ایجاد گزارشهایی را برای این برنامه آسان میکند که به شما امکان میدهد جدول زمانی پروژه، حسابداری یا هر اطلاعاتی را ردیابی کنید.
۴-قابلیت های بازبینی:
با افزودن نظرات در هر ایست بازرسی، شانس موفقیت بیشتری خواهید داشت، زیرا ابزارهای بیشتری برای یافتن نقاط شکست و اصلاح آنها در آینده خواهید داشت.
۵-ایجاد شاخصها:
این یکی از با ارزشترین ابزارهاست، زیرا اگر پروژه در طول زمان انجام شود یا اعداد با رقم صحیح مطابقت نداشته باشند، از طریق یک هشدار از خطا مطلع میشوید. این کار از خطاهای انسانی و سیستمی جلوگیری می کند.
۶-پورتال های مشتری جاسازی شده:
این به مشتریان امکان می دهد مستقیماً وارد سیستم شوند و از طریق تالارهای گفتگوی بحث و گفتگو یا اضافه کردن فایل ها یا نظرات لازم برای تکمیل پروژه، وارد شوند.
۷-تغییر دفتر کار:
راه حل های خودکار اعمال شده برای حساب ها از هوش مصنوعی و تشخیص نویسه نوری (OCR) برای جایگزینی پردازش دستی فاکتور و وظایف پرداخت استفاده می کنند. این امکان مشاهده بلادرنگ وضعیت پرداخت و جریان پرداخت و مدیریت تصمیم گیری بهتر را فراهم می کند.
۸-رباتهای چت:
این رباتهای پاسخ خودکار یکی از متحدان بزرگ وبسایت یک شرکت، در هر بخش، هستند. آنها میتوانند خدمات ۲۴/۷ ارائه دهند، سرنخها را جذب کنند، تیم انسانی را بهینه کنند و تصویر برند را بهبود ببخشند، در میان بسیاری از امکانات دیگر.
۱۰-برنامه های کاربردی تلفن همراه:
با تلفن های هوشمند بسیار فراگیر در زندگی کاری و شخصی ما، دستیابی به آنچه نیاز دارید تنها با یک کلیک از طریق یک برنامه فاصله دارد. کنترل زمان و فرآیند را می توان به راحتی از طریق موبایل به روز کرد و آنها را به بهترین جایگزین برای مداد و کاغذ سنتی تبدیل کرد.
۱۱- هوشمند سازی:
عمدتاً در بخش خرده فروشی و تولید هدف قرار می گیرد، این روشی بسیار کارآمد برای کاهش حمل و نقل هنگام پردازش سفارش هایی است که نیاز به چیدن، بسته بندی و حمل و نقل دارند.
چگونه فناوری می تواند هزینه های یک کسب و کار را کاهش دهد؟
اتوماسیون و فناوری برای کمک به شرکتها در بهینهسازی فرآیندها، بهرهوری کارکنان، موجودی و اطلاعات مرتبط بسیار مهم هستند.با افزایش بهره وری شرکت، فعالیت های بدون ارزش افزوده را حذف می کنید، خطاها را کاهش می دهید و سرعت عملیات را افزایش می دهید. این تغییر به تأثیر مثبتی برای شرکتهایی تبدیل میشود که هر روز با خدمات رسانی به مشتریانی که انتظار قیمتهای رقابتی و زمان تحویل سریعتری دارند، مواجه میشوند.
علاوه بر مواجهه با این چالش افزایش تقاضای خدمات، شرکت ها با چالش اقتصادی مهم تری نیز مواجه هستند: افزایش هزینه های نیروی کار، جابجایی بالای کارکنان، افزایش هزینه اجاره و برق، الزامات امنیتی و غیره.بهینه سازی فرآیند یک سلاح حیاتی در مواجهه با این چالش ها است. با این حال، برای استفاده از این فرصت، باید بدانید که چگونه و چه زمانی آنها را اعمال کنید. در Plain Concepts، ما به شما کمک میکنیم بفهمید کدام راهحل برای شما مناسبتر است و چگونه میتوانید با کاهش هزینهها، بهرهوری خود را بهبود ببخشید.
مطالب مرتبط: