صنعت رستوران یکی از سریعترین بیزینس هاست. اگرچه ممکن است داشتن یک رستوران و خدمت به مشتریان خود هیجان انگیز باشد ، برخی از کارهای حیاتی مانند انجام حسابداری ممکن است کاملاً چالش برانگیز باشد. با تمام عواملی که مورد توجه قرار می گیرد ، انجام حسابداری های شما می تواند بسیار زیاد باشد. حتی اگر یک حسابدار حرفه ای دارید ، هنوز هم باید از صحت سوابق و دسترسی به چنین اطلاعاتی در هر زمان اطمینان حاصل کنید. اینجاست که نرم افزار حسابداری برای ساده سازی کار وارد می شود. بیایید نگاهی به برخی از دلایلی که نرم افزار حسابداری رستوران برای بیزینس شما خوب است نگاهی بیندازیم:
۱- افزونگی ورود اطلاعات را از بین می برد!
وارد کردن داده های مالی به صورت دستی یک امر زمانبر است. نه تنها زمان زیادی طول می کشد بلکه خطر خطای انسانی را نیز افزایش می دهد. شما احتمالاً دو بار وارد برخی ارقام خواهید شد یا دیگران را بدون دانستن حذف خواهید کرد. نرم افزار حسابداری رستوران امکان چنین افزونگی ها را از بین می برد ، و اطمینان از داده های وارد شده صحیح و دقیق است. این به شما اعتماد به نفس بیشتری به گزارش های مالی تولید شده می دهد. همچنین این امکان را به شما می دهد که هرگونه مشکل احتمالی را عیب یابی کنید.
با سازماندهی مناسب داده ها ، نرم افزار حسابداری به شما امکان می دهد تا مشتریان خود را پیگیری کنید. این کلیه داده های مالی مشتری از جمله سوابق معامله ، محدودیت های اعتباری و تبلیغات را در یک مکان واحد قرار می دهد. همچنین می توانید از ابزاری مانند منابع برای استخراج و پردازش داده ها از سیستم POS خود استفاده کنید. این بدان معناست که شما همیشه می توانید در هر زمان به اطلاعات دسترسی پیدا کنید و حتی زمینه های سفارشی را نیز درج کنید تا عملکرد کسب و کار خود را در همه زمینه ها ردیابی کنید.
۲- صرفه جویی در وقت و تلاش اداری
یکی از مهمترین مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری در تجارت رستوران شما ، صرفه جویی در وقت و تلاش مورد استفاده در فرآیندهای حسابداری است. روند حسابداری دستی به زمان و تلاش زیادی نیاز دارد تا اطمینان حاصل شود که هر رکورد وارد شده و به روش صحیح پردازش می شود. با اتوماسیون همراه با نرم افزار حسابداری ، فرآیند حسابداری زمان کمتری برای تکمیل دارد.
هر دو تراکنشات جلوی آشپزخانه(FOH) و پشت خانه (BOH)همزمان ثبت می شوند. در همان معامله ، می توانید چک ها را بنویسید ، فاکتورها ایجاد کنید و سپرده های بانکی را تهیه کنید. همچنین می توانید با سایر کارمندان همکاری کنید تا اطمینان حاصل کنید که تمام سوابق مورد نیاز برای هر ضبط معامله در دسترس است. این نوع اتوماسیون کل فرآیند حسابداری را تسریع می کند.
۳- صحت داده های مالی را تضمین می کند!
هنگامی که نرم افزار حسابداری رستوران در سیستم POS رستوران شما ادغام شده است ، تمام اطلاعات عملیاتی و حسابداری را در یک پایگاه داده واحد قرار می دهد. این بدان معنی است که داده های مالی و عملیاتی شما در تعادل نگه داشته می شود و در هر زمان قابل بازیابی است. شما دیگر لازم نیست منتظر باشید تا حسابدار گزارش های مالی را در پایان دوره تهیه کند. این نرم افزار به شما امکان می دهد گزارش هایی را برای خودتان تهیه کرده و عملکرد رستوران خود را تجزیه و تحلیل کنید. از آنجا که اطلاعات حسابداری به راحتی در دسترس است ، لازم نیست که به بخش حسابداری بروید تا بپرسید که چگونه تجارت انجام می شود.
۴-در تعیین قیمت های رقابتی کمک می کند!
مهندسی منو تاکتیکی است که شامل متعادل کردن درآمد و هزینه های شما است. شما باید هزینه ای را که در خرید مواد تشکیل دهنده ، پرداخت نیروی کار و سایر هزینه های دیگر متحمل شده است ، در نظر بگیرید. برای رقابت در بازار ، قیمتی را به اندازه کافی کوچک برای جذب مشتری تعیین کنید اما به اندازه کافی بزرگ برای حاشیه سود بهتر است. به عنوان بخشی از فرآیند حسابداری رستوران خود ، قیمت های تعیین شده باید درآمد کافی را برای تأمین هزینه های متحمل شده و سود مورد نظر ایجاد کنند.
با وجود نرم افزار حسابداری ، روند تعیین قیمت های رقابتی آسان تر می شود. شما می توانید گزارش های خودکار را با نرم افزار تولید کنید و تأثیر سطح مختلف قیمت گذاری بر سودآوری شما را تخمین بزنید. این به شما امکان می دهد مناسب ترین قیمت ها را برای اداره یک تجارت سودآور انتخاب کنید.
۵-روشی سریعتر و ساده تر برای آشتی داده های شما فراهم می کند
در شیوه های استاندارد حسابداری ، شما باید داده های POS خود را آشتی داده و آن را به صورت دستی در Ledger General ارسال کنید. در حالی که این یک فرآیند دست و پا گیر و وقت گیر است ، یک سیستم حسابداری رستوران می تواند آن را خودکار کند. پس از ادغام در سیستم آشپزخانه، نرم افزار حسابداری به طور خودکار داده های نقدی و فروش را از سیستم POS بر روی ماژول گزارش یا تعادل فروش روزانه برای آشتی جمع می کند. در عرض چند دقیقه ، این داده ها با ورودی های بدهی و اعتباری به دفترچه عمومی و حساب بانکی ارسال می شود.
نرم افزار حسابداری رستوران همچنین به شما امکان می دهد تخمین های دقیق تری از موجودی داشته باشید. اگر در حال اداره یک رستوران کوچک هستید ، مصرف موجودی ممکن است شخصی را که به انبار می رود ، برای بررسی اینکه آیا منابع موجود هنوز در دسترس هستند ، درگیر کند. با رشد رستوران شما و شروع به فروش کالاهای بیشتر ، این رویکرد دیگر ممکن است مؤثر نباشد. یک سیستم POS به پیگیری بهتر موجودی شما کمک می کند. از طرف دیگر ، نرم افزار حسابداری راهی برای ردیابی دقیق این اطلاعات و ادغام آن در فرآیند حسابداری خود به شما می دهد.
۶- یک سیستم رستورانی انعطاف پذیری به شما می دهد!
نرم افزار حسابداری رستوران در هر زمان که به آن نیاز داشته باشید ، فواید دسترسی سریع به داده ها را فراهم می کند. در حقیقت ، امکان دسترسی وبازیابی داده ها در اراده از ویژگی های برجسته نرم افزار حسابداری است. لازم نیست لایه ها و ردیف های صفحه گسترده را طی کنید تا دریابید که تجارت شما از نظر مالی در کجا قرار دارد. تمام کاری که شما باید انجام دهید این است که در آنچه می خواهید پیدا کنید و گزارش های روشنگری را تهیه و تولید کنید. شما می توانید گزارش ها را برای دوره های مختلف در داشبورد تجزیه و تحلیل و مقایسه کنید تا تصویری واضح از وضعیت مالی تجارت بدست آورید. این به شما امکان می دهد تصمیمات مالی سریع برای پیشرفت تجارت بگیرید.
۷- حسابرسی را ساده می کند!
نرم افزار کاملاً یکپارچه حسابداری رستوران اطلاعات را از سیستم POS ضبط و گزارش می دهد. این اطلاعات سپس در طی چند دقیقه به حساب بانکی و لجر عمومی ارسال می شود و ارسال می شود. یک مسیر حسابرسی کامل از منبع اطلاعات به مقصد ارائه شده است.اگر به دنبال یک مورد سود و زیان هستید ، می توانید در طول مسیر حسابرسی حرکت کنید تا صحت آن را در معامله اصلی POS تأیید کنید. این بدان معنی است که حسابرسی نه تنها توسط نرم افزار ساده می شود بلکه برای نتایج سریعتر نیز تسریع می شود.
۸- کارآیی مدیریت رستوران را بهبود می بخشد!
از آنجا که نرم افزار حسابداری رستوران باعث بهبود جریان اطلاعات می شود ، نیازهای اداری و ساعات صرف شده برای حسابداری کاهش می یابد. به موقع بودن اطلاعات حسابداری بهبود یافته و دقت افزایش یافته است. شما می توانید با کاهش تعداد کارمندان یا گسترش عملیات با استخدام کارمندان بیشتر در سایر بخش ها ، هزینه های نیروی کار را کاهش دهید. با داشتن یک سیستم حسابداری کاملاً یکپارچه ، لازم نیست کارکنان اضافی را برای کار بر روی کارهای ورود به اطلاعات یا تأیید صحت داده ها استخدام کنید.
با رشد رستوران ، شما در مدیریت جزئیات مالی کارکنان خود با چالش های بیشتری روبرو خواهید شد. برنامه حسابداری این روند را ساده می کند و باعث می شود که سابقه چک ، مالیات و کسر همه افراد در تیم را حفظ کنید. این نرم افزار تمام جزئیات کارمندان خود را در یک مکان نگه می دارد و پردازش حقوق و دستمزد و کنترل هزینه های نیروی کار را آسان می کند. شما می توانید به راحتی با دیدن ساعات کار یا تولید نمودارهایی که نشان می دهد تغییرات در هزینه نیروی کار را نشان می دهد ، هزینه های نیروی کار را پیگیری کنید
مطالب مرتبط: