دستگاه های کارتخوان یا پایانه های فروش، دستگاه های کوچکی هستند که بر خلاف ابعادشان، کاربردهای بسیاری دارند. عملیات های نقل و انتقال پول با استفاده از دستگاه های کارتخوان تسریع شده اند و گردش مالی در سیستم بانکداری های کشور، بیشتر می شود.
استفاده از دستگاه های کارتخوان امنیتی بالایی دارند. علاوه بر اینکه اصل پول در حساب شما قرار گرفته و از دست سارقان و دزدان در امان خواهد ماند، به هیچ عنوان امکان از بین رفتن پول در تراکنش های این دستگاه وجود نخواهد داشت. حتی اگر عملیات ناموفق انجام شود، مجددا پول به حساب شما باز گردانده می شود.
یکی از مهمترین مزایای استفاده از دستگاه های کارتخوان، دریافت موجودی و تراکنش هایی است که در طول روز انجام شده است.
دستگاه کارتخوان سیار که یکی از انواع دستگاه های پوز می باشد، با قابلیت اتصال به وایفای و شبکه های داخلی، قابل استفاده در همه مکان ها است. این ویژگی جذاب، مشاغل بسیاری را رونق داده است و در عملیات خرید و فروش آن ها، تسهیل بخشیده است.
- گرفتن موجودی
- صدور فاکتور در فروشگاه های بزرگ
- بررسی میزان فروش و گردش حساب روزانه
- خرید شارژ
- اطلاع شدن از نرخ ارز
- انجام محاسبات
- افزایش سرعت خرید و فروش
- کاهش رفت و آمدهای غیر ضرروی به بانک ها
- صرفه جویی در وقت
- کاهش استفاده از وجه نقد
- امنیت بالا در خدمات رسانی
اعلام موجودی
یکی دیگر از کاربردهای دستگاه کارتخوان، اعلام موجودی است. بدین منظور کافی است کارت مورد نظر را از شیار کنار دستگاه عبور دهید و روی گزینه اعلام موجودی کلیک کنید تا از موجودی خود آگاه شوید. این مورد در هنگام خرید کردن بسیار کاربرد دارد. افرادی هستند که می خواهند اجناسی را خریداری کنند اما از موجودی حساب خود مطلع نیستند. با استفاده از این گزینه، می توانند در فروشگاه ها، از فروشنده تقاضا کنند تا از موجودی خود آگاه شوند و خریدی مطمئن داشته باشند.
ارائه فاکتور در فروشگاه های بزرگ
در نوعی از دستگاه های پوز که مستقیما به کامپیوتر وصل می شود، امکان صدور فاکتور فراهم می شود. این مورد در فروشگاه های بزرگ کاربرد دارد و مستقیما از طریق کامپیوتر، حسابرسی انجام می شود. ارائه فاکتور و تعداد کالای خریداری شده، در سیستم ثبت می شود و حسابداری خرید و فروش در فروشگاه در هر زمان، به راحتی انجام می پذیرد.
امنیت بالا در خدمات رسانی
دستگاه های کارتخوان ضریب امنیتی بالایی دارند و امکان ندارد تراکنش های ناموفق آن؛ منجر به کسر موجودی از خریدار شود. در صورتی که کسر موجودی از خریدار اتفاق بیفتد در عرض چند ساعت مجددا پول به حساب خریدار باز می گردد. علاوه بر آن اگر اشتباهی از سمت فروشنده و یا خریدار رخ دهد، به راحتی می توانند گردش حساب و اعلام موجودی را بررسی کنند و از اشتباه خود آگاه شوند.
هر شغلی که با مشتری در ارتباط است، کاندیدای استفاده از دستگاه های کارتخوان است. دستگاه های کارتخوان در انواع گوناگون برای همه مشاغل قابل استفاده است. فروشگاه ها و کافی شاپ ها می توانند از دستگاه کارتخوان وایفای استفاده کنند و فروشنده های سیار و پیک های تحویل حضوری، با استفاده از دستگاه های کارتخوان بیسیم یا سیار، به انجام تراکنش های روزانه بپردازند. فروشگاه های کوچک هم از دستگاه های کارتخوان تلفنی، در صورت دارا بودن خط تلفن، از این دستگاه استفاده می کنند. در این میان دستگاه های متصل به رایانه یا پی سی پوزها، در موارد خاص تری مورد استفاده قرار می گیرند. فروشگاه های بزرگی که نیاز به ارائه فاکتور و بررسی از طریق سیستم کامپیوتری دارند، از این دستگاه های پوز استفاده می کنند تا در سیستم حسابداری خود، عملیات مالی را بهتر پیگیری کنند.
تاثیر چشمگیر در افزایش فروش
استفاده از دستگاه های کارتخوان به حدی متداول شده است که حتی در کنار دستفروشی ها نیز تابلوی کارتخوان موجود است را خواهید دید. این دستگاه، تاثیرات مثبتی در روند فروش داشته و با توجه به این که مردم، بیشتر اوقات پول نقد کمی به همراه دارند، استفاده از این دستگاه، خرید و فروش را آسان تر کرده است. در گذشته که کارت های اعتباری به وجود نیامده بود، خرید هم به سادگی انجام نمی شد چرا که پول نقدی که همراه افراد بود، باید مدیریت می شد تا این افراد در مسیرهای برگشت به خانه، با کمبود بودجه مواجه نشوند. اما امروزه استفاده از کارت های اعتباری و پیدایش دستگاه های کارتخوان، این مشکل را به طور کامل برطرف نموده است.
کاهش رفت و آمدهای غیر ضروری به بانک
با این که همچنان افراد زیادی هستند که استفاده از دستگاه های کارتخوان را روشی نامطمئن می دانند و همچنان علاقه دارند تمامی کارهای خود را از روش های سنتی و رفتن حضوری به بانک ها انجم دهند اما باید اقرار کرد که با پیدایش دستگاه های کارتخوان، بخش مهمی از رفت و آمدهای غیر ضروری به بانک ها کاهش پیدا کرده است. دیگر برای گرفتن موجودی، واریز وجه در خریدهای میلیونی و گرفتن گردش حساب، نیازی نیست به بانک ها برویم و همین دستگاه کوچک، یک بانک کوچک نیز محسوب می شود.